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Zeiterfassung-App: Die 3 besten kostenlosen Apps im Test

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Mit den richtigen Apps kontrollierst Du Deine Zeiterfassung auf der Arbeit künftig selbst. Wir testeten die drei besten kostenlosen Zeiterfassung-Apps für Android und iOS. So einfach hast Du eine Arbeitszeittabelle noch nie ausgefüllt.

Nach einem Urteil des Europäische Gerichtshofs (EuGH) sollen Arbeitgeber verpflichtet werden, die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Zeiterfassung-Apps können jedoch großen bürokratischen Aufwand vermeiden. Du passt bereits in die Work-Life-Balance-Arbeitswelt, möchtest aber dennoch einen Überblick Deiner geleisteten Stunden haben. Dann haben wir die richtigen Apps für Dich getestet.

BMAS-App „einfach erfasst“ – Die Einfache

Die Zeiterfassung-App des Bundesministeriums funktioniert ganz einfach. Du lädst die App auf Dein Smartphone. Hier brauchst Du nur Deinen Namen einzugeben. Im zweiten Schritt gibst Du die E-Mail-Adresse Deines Arbeitgebers an, damit Du die Zeiten später senden kannst.

Und schon geht die Zeiterfassung in der App los: Mit einem Klick auf den Start-Knopf. Wenn Du Pause machst, drücke einfach Pause und anschließend wieder Start. Ist Dein Arbeitstag beendet, klickst Du auf Stop und kannst die Daten speichern. Das Menü in der unteren Leiste zeigt Dir deine geleisteten Arbeitszeiten. Die Daten werden in Deiner App gespeichert. Wenn Du die Zeiten an Deinen Arbeitgeber übermitteln möchtest, brauchst Du unter Zeiten nur auf Auswählen zu klicken, Deine Tage antippen und auf Senden zu drücken. Die Übersicht wird dann per E-Mail an die anfangs angegebene Adresse verschickt.

Zeiterfassung-App BMAS

Die App ist aber einfach zu bedienen und bietet keinen weiteren Schnickschnack. Falls Du vergisst auf Pause oder Ende zu drücken, kannst Du dies händisch jederzeit korrigieren. Die App strauchelt jedoch bei der Eingabe. Tippst Du die Zeiten manuell ein, übernimmt sie es nicht immer. Daher ist das Drehen an der Uhr zuverlässiger. Ein weiteres Manko in der App: Die Eingabe von Urlaub und Krankheit fehlen, Feiertage kannst Du nicht auswählen.

Vor- und Nachteile

pro

  • Minutengenaue Abrechnung
  • Schnelles Versenden
  • Einfache Bedienung

contra

  • Keine Eingabe von Urlaubs- oder Krankheitstagen möglich
  • Rechnet keine Überstunden zusammen
  • Keine Notizen möglich

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Stempeluhr II (für Android) – Der Klassiker

Wenn Du die App Stempeluhr II installiert hast, kannst Du gleich loslegen. Damit Du nicht täglich Deine Stunden anpassen musst, stelle Anfangs unter Einstellungen Arbeitszeiten, Urlaubstage und Pausenlängen ein. Dann berechnet die App Dir alles ganz genau. Du kannst auch prima zwischen Hauptjob und Nebenjob unterscheiden.

Zeiterfassung-App Stempeluhr II

Klicke für die Anwendung auf Arbeitstag hinzufügen. Hier gibst Du das Datum, Deinen Beginn und Dein Ende ein. Du kannst auch aktuelle Zeit wählen und die Zeit ist sofort erfasst. Ein Tipp: Klickst Du in Deiner Übersicht länger auf einen Arbeitstag, lässt es sich bearbeiten. Falls Du nämlich vergessen hast, Dich ein- oder auszuloggen, kannst Du es so prima nachstellen. Aber auch hier funktioniert eher das Rädchen statt der händischen Eingabe. Das kostet unnötig Zeit.

Vor- und Nachteile

pro

  • Minutengenaue Erfassung
  • Notizen sind möglich

contra

  • Altmodische Ansicht
  • Nur für Android

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Stechuhr X (für iOS) – Die Abrechnung

Die simple iOS-App Stechuhr X konzentriert sich auf das wesentliche. Mit Stechuhr X ist es kinderleicht, seine Arbeitszeit im Auge zu behalten. Keine komplizierten Excel-Tabellen oder handgeschrieben Notizen. Und wenn einem das Geräte-Display mal zu klein ist, kann man die Daten auch per E-Mail exportieren.

Zeiterfassung-App Stechuhr X

Du lädst die App und kommst gleich hinein. Zuerst erscheint ein weißer Bildschirm. Gehe unten auf Einstellungen und stelle Deine Pausenzeiten und Wochenstunden ein. Mit dem Plus kannst Du ganz einfach Tag für Tag Deine Arbeitszeiten eintragen. Die App zeigt Dir an, wie viele Stunden Du in dieser Woche gearbeitet hast und verrechnet gleich Deine Überstunden. Du trägst mit einem Klick auch Urlaub oder Krank ein. Das einzige Manko: Die App zeigt Dir keine Feiertage an – dafür musst Du die App Stechuhr XT nutzen, die jedoch kostenpflichtig ist.

Deine Daten lassen sich ganz einfach exportieren. Du kannst Sie als E-Mail oder als Excel CSV Datei aber auch im OneDrive ablegen.

Vor- und Nachteile

pro

  • Einfach
  • Praktisch
  • Übersichtlich

contra

  • Kostenfreie Variante ohne Feiertage
  • Keine Notizen
  • Nur für iOS

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Fazit – Unser Testergebnis

Für die einfache Anwendung sind alle drei Apps zu Zeiterfassung geeignet. Du behältst ohne viel Drumherum einen guten Überblick Deiner Arbeitszeiten. Dennoch ist die iOS-App Stechuhr X für iOS der Testsieger – auch wenn Du keine Feiertage eintragen kannst. Die Anschauung ist modern und es lassen sich individuell Deine Arbeitszeiten einstellen. Somit passt die App in die moderne Work-Life-Balance-Arbeitswelt. Android-Nutzer ist Stempeluhr II zu empfehlen.

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